Introducción
La Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE) es el nuevo documento fiscal clave en Quintana Roo, a partir de la reforma al Código Fiscal del Estado publicada en diciembre de 2025 y aplicable durante el ejercicio fiscal 2026.
La COFE se consolida como el instrumento mediante el cual el Estado acredita el cumplimiento fiscal estatal de personas físicas y personas morales que realizan actividades económicas en la entidad. Su correcta obtención y conservación es fundamental para evitar bloqueos administrativos, observaciones fiscales y retrasos en trámites ante autoridades estatales.
¿Qué es la COFE en Quintana Roo?
La Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE) es el documento oficial emitido por la autoridad fiscal del Estado de Quintana Roo que acredita que un contribuyente:
- Se encuentra inscrito en el Registro Estatal de Contribuyentes (REC).
- Tiene plenamente identificadas sus obligaciones fiscales estatales.
- Mantiene una situación fiscal activa y vigente ante el Estado.
La COFE no es una licencia ni un permiso para operar; es una constancia fiscal, basada en información registrada, validada y actualizada por la autoridad estatal.
¿Para qué sirve la COFE?
La COFE tiene como finalidad principal acreditar el cumplimiento fiscal estatal y funciona como documento de referencia en diversos procesos, entre ellos:
- Trámites fiscales y administrativos ante autoridades estatales.
- Procesos de verificación o fiscalización.
- Acreditación de situación fiscal frente a dependencias estatales.
- Integración de expedientes administrativos o regulatorios.
En la práctica, la COFE se convierte en un documento transversal, requerido de forma recurrente en la relación entre contribuyentes y autoridades estatales.
Fundamento legal de la COFE en Quintana Roo
El fundamento jurídico de la COFE se encuentra en:
- El Decreto 192, publicado el 16 de diciembre de 2025 en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo.
- La reforma al artículo 24 del Código Fiscal del Estado de Quintana Roo, que establece la obligación de inscripción al Registro Estatal de Contribuyentes y la emisión de constancias fiscales estatales.
- El artículo 24-QUATER del Código Fiscal del Estado, que regula específicamente la Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE).
Este marco normativo integra a la COFE como un documento fiscal reconocido y obligatorio dentro del sistema tributario estatal.
¿Quiénes están obligados a contar con la COFE?
Están obligados a solicitar y contar con la COFE los contribuyentes que:
- Sean personas físicas o morales.
- Realicen actividades económicas habituales en Quintana Roo.
- Estén obligados a presentar declaraciones periódicas de carácter estatal.
En términos del Código Fiscal del Estado, esta obligación recae en los sujetos comprendidos en el inciso a) del artículo 24, es decir, quienes desarrollan actividades comerciales, industriales, de servicios o de inversión de capital.
¿Desde cuándo es obligatoria la COFE?
La obligación de solicitar la COFE es exigible desde la entrada en vigor del Decreto 192, es decir, a partir del 16 de diciembre de 2025.
No existe disposición transitoria que difiera de manera general la obligación de contar con la COFE, por lo que su exigibilidad aplica desde dicha fecha para los contribuyentes obligados.
Relación entre la COFE y el Registro Estatal de Contribuyentes (REC)
La COFE no puede obtenerse sin una inscripción previa y correcta en el Registro Estatal de Contribuyentes (REC).
El REC funciona como el padrón base, mientras que la COFE es la constancia que refleja la información fiscal registrada, incluyendo:
- Identidad del contribuyente.
- Actividad económica declarada.
- Obligaciones fiscales estatales aplicables.
Cualquier inconsistencia o desactualización en el REC puede impedir la emisión de la COFE o generar observaciones posteriores.
Importancia de la COFE para empresas y contribuyentes en 2026
A partir de 2026, la COFE se consolida como:
- Documento fiscal estatal de referencia.
- Elemento clave en procesos de fiscalización.
- Requisito habitual en trámites administrativos estatales.
- Herramienta de control y verificación fiscal.
Contar con una COFE correcta y vigente permite operar con certeza jurídica, prevenir contingencias fiscales y mantener una relación ordenada con la autoridad tributaria estatal.
Conclusión
La Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE) es hoy un pilar del cumplimiento fiscal en Quintana Roo. Más que un trámite, representa la acreditación formal de la situación fiscal estatal de personas físicas y morales que realizan actividades económicas en la entidad.
Una correcta gestión de la COFE, acompañada de la actualización permanente del Registro Estatal de Contribuyentes, es fundamental para evitar riesgos fiscales y operativos en el nuevo entorno regulatorio estatal.
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