REC y COFE en Quintana Roo 2026
Lo que todo contribuyente debe saber sobre el nuevo padrón fiscal estatal
Un nuevo estándar fiscal en Quintana Roo
El Estado de Quintana Roo ha dado un paso decisivo hacia la modernización de su sistema tributario estatal. A partir del ejercicio 2026, el Registro Estatal de Contribuyentes (REC) se consolida como el instrumento central de identificación fiscal local, indispensable para acreditar obligaciones estatales y para acceder a trámites administrativos ante autoridades estatales.
Este esquema incorpora de manera formal la Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE), documento que acredita la situación fiscal del contribuyente ante el Estado y que solo puede emitirse si existe un registro activo y actualizado en el REC.
¿Qué es el Registro Estatal de Contribuyentes?
El REC es el padrón electrónico administrado por el Servicio de Administración Tributaria de Quintana Roo (SATQ) en el que deben inscribirse las personas físicas, personas morales y unidades económicas que generen obligaciones fiscales estatales.
Su función principal es permitir a la autoridad:
- Identificar a los contribuyentes estatales.
- Clasificar las obligaciones que les resultan aplicables.
- Facilitar la fiscalización y recaudación local.
- Emitir documentos oficiales como la COFE.
En términos prácticos, el REC es al ámbito estatal lo que el RFC representa a nivel federal.
¿Qué es la COFE y para qué sirve?
La Constancia de Obligaciones Fiscales Estatales (COFE) es el documento mediante el cual la autoridad fiscal estatal certifica:
- Que el contribuyente se encuentra inscrito en el REC.
- Que su información fiscal estatal es vigente.
- Qué obligaciones estatales le corresponden.
Este documento se ha convertido en un requisito transversal para múltiples trámites administrativos y fiscales dentro del Estado de Quintana Roo.
Base legal del REC y la COFE
El marco jurídico del REC se encuentra establecido en el Código Fiscal del Estado de Quintana Roo, particularmente en su Artículo 24, que impone la obligación de inscripción y actualización ante el padrón estatal.
Asimismo, el propio Código reconoce de forma expresa la COFE como documento fiscal estatal válido y faculta al SATQ para administrar, validar y requerir la información contenida en el Registro Estatal de Contribuyentes, conforme a la normativa vigente aplicable a partir de 2026.
¿Quiénes están obligados a inscribirse?
Deben inscribirse en el REC, entre otros:
- Personas físicas o morales que realicen actividades económicas en Quintana Roo y deban presentar declaraciones fiscales estatales.
- Personas que posean o utilicen vehículos en el territorio del Estado cuando ello genere obligaciones fiscales.
- Unidades económicas, sucursales y contribuyentes residentes fuera del Estado que realicen actos gravados dentro de Quintana Roo.
¿Tiene costo el trámite?
No.
El registro, actualización y mantenimiento del REC es un trámite totalmente gratuito. No existe pago alguno por inscripción, modificación de datos o descarga del acuse de registro.
Tipos de inscripción en el REC
El sistema distingue dos grandes perfiles de contribuyentes:
Personas físicas sin actividad empresarial
Requieren únicamente:
- Identificación oficial vigente.
- Constancia de Situación Fiscal.
- Datos de contacto y domicilio.
Personas físicas con actividad empresarial y personas morales
Deben contar con:
- Identificación oficial.
- Constancia de Situación Fiscal.
- Firma electrónica (e.firma).
- Acta constitutiva en el caso de sociedades.
¿Cómo es el proceso de registro?
El procedimiento es completamente digital y contempla las siguientes etapas:
- Acceso al portal del SAT Quintana Roo.
- Selección del tipo de contribuyente.
- Captura y validación de datos fiscales.
- Carga de documentos digitales.
- Validación de correo electrónico y teléfono mediante código SMS.
- Generación de contraseña.
- Descarga del acuse de registro del REC.
Este acuse es el comprobante oficial de inscripción.
¿Es necesario renovar el REC cada año?
No.
El REC no se renueva anualmente. Sin embargo, el contribuyente tiene la obligación permanente de mantener actualizada su información.
Será necesario realizar una actualización cuando exista:
- Cambio de domicilio fiscal.
- Renovación o vencimiento de identificaciones oficiales.
- Modificación de correo electrónico o número telefónico.
- Cambios relevantes en la situación fiscal estatal.
¿Puedo usar el mismo correo para varios RFC?
No es posible.
Cada RFC debe estar vinculado a un correo electrónico y un número telefónico únicos, como medida de seguridad, autenticación y control fiscal. El registro es individual y no compartido.
Relevancia práctica del REC en 2026
En la práctica, el REC se ha convertido en:
- Un requisito previo para la COFE.
- Un elemento indispensable para permisos, licencias y padrones estatales.
- Un medio oficial de contacto y notificación.
- Un filtro clave en procesos de revisión y fiscalización estatal.
No contar con un REC activo o actualizado puede generar bloqueos administrativos y contingencias fiscales.
Conclusión
El Registro Estatal de Contribuyentes y la COFE forman hoy la columna vertebral del cumplimiento fiscal estatal en Quintana Roo. Más que un trámite, representan una obligación estructural que todo contribuyente debe atender de forma preventiva.
Contar con un REC correcto, vigente y validado es la base para operar con seguridad jurídica, continuidad administrativa y cumplimiento fiscal en el Estado.
